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            發布時間:2008-08-10 12:53:15 點擊數: 更新時間:2008-08-10
            Office 2007界面與新增功能介紹


            微軟公司已經在2006年11月正式推出了Microsoft Office 2007。同Windows Vista一樣,新的Microsoft Office 2007辦公套裝是微軟公司近幾年中所推出的最具創新的軟件產品之一。Microsoft Office 2007的界面與Microsoft Office 2003相比更加美觀,并且增加了很多新功能,這絕對是Microsoft Office軟件的一次引人矚目的產品升級。
            微軟公司發布的Microsoft Office 2007包括以下幾個版本:
            Microsoft Office Home and Student 2007;
            Microsoft Office Standard 2007;
            Microsoft Office Small Business 2007;
            Microsoft Office Professional 2007;
            Microsoft Office Enterprise 2007
            其中包括的程序有Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office InfoPath 2007、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office Publisher 2007、Microsoft Office OneNote 2007、Microsoft Office Groove和Microsoft Office Communicator
            根據版本的不同,其包括的程序有所不同。
            另外Microsoft Office 2007同時還推出了一系列配套軟件程序,其中包括:
            Microsoft Office Visio 2007
            Microsoft Office Project 2007
            Microsoft Office SharePoint Designer 2007

            Microsoft Office 2007全新的用戶界面美觀而實用,用戶可以針對個人工作的需求,更快速簡便地找到相應的功能。在剛接觸Microsoft Office 2007時,用戶可能會由于用戶界面變化過大而感到使用不便,這主要是因為已經習慣于Microsoft Office舊版本界面和操作方法。經過一個月的使用之后,你會發現已離不開Microsoft Office 2007了。新的用戶界面以“面板”和“模塊”形式替代了Microsoft Office舊版本的“文件菜單”和“按鈕”形式(如圖1、2)。

             Office 2007界面與新增功能介紹

             圖1:舊版Office的界面

            Office 2007界面與新增功能介紹

             圖2:新的用戶界面以“面板”和“模塊”替
            代了舊版本的“文件菜單”和“按鈕”。


            用戶在進行不同的工作時,Microsoft Office 2007的“面板”和“模塊”會發生相應的變化。例如當用戶在Word文檔中編輯圖像時,在面板選項中會自動出現“圖片工具|格式”模塊,用戶點擊此選項就會出現各種圖片編輯選項(如圖3)。

             Office 2007界面與新增功能介紹

             圖3:編輯圖像時面板菜單選項中
            會出現“圖片工具|格式”模塊


            又例如當用戶在Word文檔中編輯表格時,在面板選項中會自動出現“表格工具|設計/布局”模塊(如圖4),用戶點擊此選項就會出現各種表格編輯選項。

             Office 2007界面與新增功能介紹

             圖4:“表格工具|設計”模塊


            與Windows Vista一樣,Microsoft Office 2007的主體界面顏色也有三種選擇,這三種顏色分別是:藍色、黑色和銀色,用戶可以根據自己的喜好選擇相應的主體界面顏色。

            Office 2007界面與新增功能介紹 

             圖5


            下面介紹一下變化主題界面顏色的方法。首先點擊左上角的圓形Office按鈕,在彈出的選項欄中點擊“Word選項”(如圖5),在常用選項的配色方案中可以選擇主題界面顏色(如圖6)。

            Office 2007界面與新增功能介紹 

             圖6

            除了在用戶界面上發生的巨大改變以外,新的Microsoft Office 2007在文件格式上也有所創新,在Word 07、PowerPoint 07和Excel 07等程序中引進了的一種基于XML的全新默認文件格式,原先的Microsoft Office 97-2003版本默認的是.doc、.ppt 和 .xls 文件擴展名,而Microsoft Office 2007默認的是.docx、.pptx 和 .xlsx 等形式的文件擴展名,這樣一來用戶在裝有Microsoft Office 2007的計算機上默認保存的文件將在安裝Microsoft Office其他版本的計算機上無法打開,解決這個問題可以有三種辦法。

            Office 2007界面與新增功能介紹 

             圖7:另存為Word 97-2003文檔


            第一種辦法是在編輯完文檔時點擊左上角的Office圖標,在彈出的選項欄中選擇“另存為”|“Word 97-2003”文檔(如圖7)。
            第二種方法是修改Microsoft Office 2007的保存默認設置,這樣在點擊保存按鈕后,文檔將會自動保存為Microsoft Office 97-2003格式。具體設置的步驟是:點擊保存按鈕,在彈出的“另存為”窗口的左下角有“工具”選項,點擊“工具”,將會彈出選項欄(如圖8),點擊其中的“保存選項”,在選項窗口中就可以設置保存格式,當然還有很多相關選項可以自行設置(如圖9)。

             Office 2007界面與新增功能介紹

            圖8:找到“另存為”窗口中的“工具”|“保存選項”

             Office 2007界面與新增功能介紹

             圖9:修改保存默認設置


            第三種方法就是到微軟官方網站上下載Microsoft Office兼容包,最新兼容包3.0版的網址是http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn,文件名是FileFormatConverters.exe,用戶點擊下載后,將此兼容包安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計算機上,就可以打開.docx、.pptx 和 .xlsx 等擴展名的Microsoft Office文檔。
            通過以上三種方法,就可以放心使用Microsoft Office 2007了,但在保存Microsoft Office 97-2003文檔時,Microsoft Office經常會提示兼容性問題(如圖10),詢問是否繼續保存,用戶只要點擊“繼續”按鈕就能正常保存。

             Office 2007界面與新增功能介紹

             圖10:兼容性問題提示


            安裝Microsoft Office 2007的系統需求是Windows XP SP2,Windows Server 2003 SP1,以及Windows Vista。不支持Windows XP SP2之前的Windows老版本,所以早期購買的計算機要想使用Microsoft Office 2007必須要適當調整硬件和系統。
            用戶在使用Microsoft Office 97-2003時,如果想把編輯完的文檔轉換為PDF格式,只有借助外部軟件,主要是通過安裝Adobe Acrobat軟件,從而在Microsoft Office軟件中置入PDF格式轉換插件。在Microsoft Office 2007中只要安裝一個附屬插件就可以直接將文檔保存為PDF格式,用戶使用起來更加方便,而且還有一種新的XPS格式,保存完成后文件的圖標是一個藍色的紙飛機,用戶在安裝完Microsoft Office 2007后,必須先要到微軟公司office2007的下載網站http://office.microsoft.com/zh-cn/downloads/CD101950462052.aspx,下載一個名為“2007 Microsoft Office 加載項:Microsoft 另存為 PDF 或 XPS ”的插件。
            Microsoft Office 2007文檔轉換為PDF或XPS格式的方法如下,用戶編輯完文檔后,點擊左上角的Office圖標,在彈出的選項欄中選擇“另存為”|“PDF或XPS”。
            在彈出的“發布為PDF 或 XPS”對話框中選擇“保存類型”為PDF或XPS,單擊“發布”按鈕,即可快速將文檔轉換為PDF或XPS格式文件(如圖11)。

             Office 2007界面與新增功能介紹

             圖11:將文檔轉換為PDF或XPS格式文件


            Microsoft Office 2007可以說是微軟Office辦公套裝的又一個里程碑,通過默認保存格式.docx、.pptx 和 .xlsx保存的文件將會大幅度減小Office文檔所占用的空間,在Windows XP或Windows 2003上安裝后,拼音輸入法將會自動更新為微軟拼音輸入法2007,Microsoft Office 2007不僅帶給人們更加美觀和人性化的界面,而且新增加的軟件和功能將會使辦公更加方便快捷。Microsoft Office 2007各軟件的具體介紹將會在本欄目陸續進行介紹。
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